개인정보 처리방침
적용 기간 : 2023년 6월 8일 ~ 2024년 3월 4일
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1) 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 요금정산
승차권 예약, 발권, 예약내역확인 및 상담, 구매 및 요금 결제, 본인인증 및 금융 서비스, 청구서 발송 등
2) 비회원 제도
비회원 제도로 예약 시 운임 적합 검사 시 필요한 탑승자 정보와 티켓 전달을 위한 예약자정보인 개인정보와 티켓 구매 시 고객에 결제정보 외에 개인정보는 수집하지 않습니다. 수집된 개인 정보는 법령에서 허용한 계약 시 꼭 필요한 기간까지 보관합니다.
| 수집항목 | 수집목적 | 보유기간 |
|---|---|---|
| ① 예약자 정보 : 영문 성명, 이메일, 휴대폰번호
② 탑승자 정보: 나이, 대표 승객의 영문 성명, 성별 |
승차권 예약/결제/발권/차내서비스처리, 본인확인 및 출국가능여부 확인 |
① 고객 삭제 요구 시 ② 관계법령의 규정에 의하여 관계법령이 정한 기간 |
| IP Address, 방문일시, 서비스 이용기록(자동생성되는 개인정보) | 부정이용방지, 비인가 사용방지, 분쟁조정 해결을 위한 기록보존 |
|
| 결제정보: 카드 종류, 카드번호, 유효기간, 할부기간, 소유자 명 | 카드 결제 납부 | |
| 1:1 문의하기 : 영문 성명, 휴대폰번호, 이메일 주소 | 승차권 예약/결제/발권/차내서비스, 사이트 이용에 관한 문의 응대 |
제 3조. 개인정보 보유 및 이용기간
1) 개인정보 이용기간
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① 계약 또는 청약철회 등에 관한기록: 5년
② 대금결제 및 재화 등의 공급 관한 기록: 5년
③ 소비자의 불만 또는 분쟁 처리 기록: 3년
④ 전자금융 거래에 관한 기록: 3년
⑤ 표시, 광고에 관한 기록 : 6개월
⑥ 사이트 접속에 관한 기록 : 3개월
⑦ 부정이용 방지를 위한 기록 : 60일
2) 개인 정보 유효기간 제도 준행
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| 제공받는 자 | 제공하는 항목 | 이용목적 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 독일철도 |
① 예약자 정보: 이메일 ② 탑승자 정보: 나이, 대표 승객의 영문 성명, 성별 |
예약, 티켓발행 | 이용목적 달성시까지 |
제 5조. 개인정보의 취급 위탁
| 수탁업체 | 위탁업무 | 개인정보의 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|
| 이노페이 | 신용카드결제승인/판매 내역 자동입금서비스 | 위탁 계약 종료시 까지 |
| 슈어엠주식회사 | 티켓 구매 문자 및 안내서비스 |
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*이노페이 고객센터 : 1688-1250
*슈어엠 주식회사 고객센터 :1588-4640
예약 시 수집된 고객정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’을 운용합니다.
쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장되기도 합니다. 쿠키는 이용자의 컴퓨터는 식별하지만 이용자를 개인적으로 식별하지는 않습니다.
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② 쿠키(cookie)의 설치, 운영 및 거부: 쿠키 설치에 대한 것은 이용자의 선택권을 가집니다. 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
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1) 파기절차
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2) 파기방법
① 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기를 이용하여 분쇄
② 전자적 파일형태로 저장된 개인정보 : 개인정보는 남기지 않으며, 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법으로 기록 삭제
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② 권리행사는 “독일철도 한국 공식 인증 대리점”에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, “독일철도 한국 공식 인증 대리점”은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 만 14세 미만 아동의 개인정보를 보호하기 위하여 예약은 17세 이상부터 보호자 동반없이 예약을 허용하며, 이에 보호자가 없는 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다.
1) 기술적 대책
① 개인정보의 암호화: 고객님의 개인정보는 비밀번호에 의해 1차 보호되며, 파일 및 전송데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능 사용하여 별도의 데이터 보안기능을 통해 보호 되고 있습니다.
② 본인인증 : 고객님의 예약과 개인정보를 보호하고자 예약 조회 시 본인 인증절차를 거쳐야만 예약 접근이 가능하게 구현 인증 보호 조치 하고 있습니다.
③ 해킹 등 바이러스 대비한 대책: 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해 방지를 위한 조치를 취하며, 개인정보 자료 훼손에 대비하여 자료를 주기적으로 백업하고 있습니다. 또한, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크 상에서 개인정보를 안전하게 전송될 수 있게 보안장치(SSL)를 채택하여 관리하며, 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터 비인가 접근을 통제하는 등 기타 시스템적으로 보안 성을 확보하기 위한 기술적 장치를 갖추기 위해 최선을 다해 노력하고 있습니다.
2) 관리적 대책
① 개인정보 접근권한 직원의 최소화 및 교육: 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하며, 개인정보 취급자에 대한 교육 등 관리적 조치를 통해 개인정보보호의 중요성을 인식 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁 교육을 실시 하고 있습니다.
② 개인정보 취급자에 대한 관리 : 입사시 전 직원 보안서약서를 통하여 정보유출을 사전에 방지 하고, 직원의 퇴사 후 인수인계 시 보안유지 상태 확인 하여 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화 하기 위하여 내부 개인정보보호 관리 절차를 마련하고 있습니다.
③ “독일철도 한국 공식 인증 대리점”은 고객님 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일등에 대해서는 책임을 지지 않습니다. 예약 시 수집된 개인정보를 보호하기 위해서는 자신의 예약조회를 위한 주문번호, 이메일,예약자 정보를 적절히 관리하고 책임을 져야 합니다.
“독일철도 한국 공식 인증 대리점”은 고객의 개인정보를 안전하게 보호관리 및 의견 수렴을 위하여 개인정보 관리책임 조직을 지정하고 있습니다. 개인정보와 관련된 문의 사항은 아래와 담당자에게 연락 주시기 바랍니다. 신속하고 성실하게 답변해 드리겠습니다.
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